Bonton pisanja pisama i čestitki za gospodu

etiketa za pisanje kartica 3870x1440 u razmjeri

S dolaskom i rastom e-pošte tijekom posljednjih desetljeća, još uvijek ima što za reći o pisanju formalnih pisama i razglednica, koji su pisani ekvivalent klasične muške odjeće – to jest, protuotrov za prolaznu modu dana. Evo našeg vodiča za pravilan bonton kada stavljate olovku na papir.

SadržajProširitiKolaps
  1. Kada napisati pismo ili poslati čestitku
  2. Učinimo ga posebnim: izbor papira
  3. Žigovi i pečati
  4. Pišite rukom svoja pisma i razglednice
  5. Kako se obratiti čitatelju
  6. Ostala razmatranja bontona: Ton
  7. Vrijeme pisanih poruka
  8. Usmjeravanje papira
  9. Zaključak

U našem sadašnjem digitalnom dobu, dosadašnje komunikacijske prakse, poput slanja faksa ili poruke putem pošte, pale su u stranu. A otkako su se pojavili mobilni telefoni i razmjena tekstualnih poruka, potreba za formalnošću u pisanoj komunikaciji također je nestala. Ipak, u doba u kojem Thx i TL:DR dominiraju komunikacijama, vjerujemo da će odvojiti vrijeme za ručno pisanje pisma učiniti da ga primatelj cijeni još više.

Pismo koje je napisao Beau Brummell

Pismo koje je napisao Beau Brummell , na aukciji Bonhamsa

Kada napisati pismo ili poslati čestitku

Svrha pisanja tiskanog pisma danas je najčešće osobna, a uglavnom da se izraze osjećaji. Slanje fizičkog pisma ili čestitke nekome dodaje razinu ljudskosti u komunikaciju, povećavajući emocionalnu vrijednost poruke; bilo da se radi o zahvali, čestitki, želji za ozdravljenjem ili izrazu sućut zbog gubitka .

Pisma ili čestitke također se mogu poslati poslovnim klijentima ili kolegama, iako bi osobna veza i dalje bila glavni motiv. Za većinu standardne poslovne komunikacije, od Prijava za posao pisma s obavijestima i zahtjevima, može se koristiti formalni format pisma, ali dokument će biti poslan u obliku e-pošte. Ovaj će se članak uglavnom usredotočiti na bonton koji okružuje osobnu poruku napisanu na papiru i isporučenu poštom, iako se neki od savjeta mogu prevesti u formatiranje pisma u bilo kojem mediju.

Rukom ispisana zahvalnica na OTR dopisnici

Rukom pisana zahvalnica

Učinimo ga posebnim: izbor papira

Kada govorimo o mediju, kada pišete pismo, značaj poruke treba se ogledati u vremenu i pažnji uloženoj u njeno kreiranje. To znači odabrati papirnati materijal ili karton dovoljno visoke kvalitete. S karticama je prilično jednostavno ako ih kupite već napravljene, jer će težina kartice biti određena za vas, obično u području od 80 lb ili 200 gsm (grama po četvornom metru). Međutim, i dalje je važno odabrati pravu boju; nešto što je profesionalno ili suzdržano poput krem ili bež , umjesto jarko žute ili neonske zelena .

Korisno je ponovno povući vezu s klasičnom muškom odjećom i odabrati boju koja bi bila prikladna za nošenje na vama. Kod dopisnice za pisma vrijedi isti princip, ali također tražite papir koji je manji od standardnih američkih 8,5″ x 11″, kako biste izbjegli sličnost s poslovnom komunikacijom. Odaberite papir koji je također nešto teži i deblji, koji će se osjetno razlikovati od uobičajenog papira za pisač kada ga primatelj drži u rukama.

Američke blagdanske poštanske marke

Poštanske marke mogu omotnici dodati dodatnu personalizaciju i zanimljivost

Žigovi i pečati

Zanemaren aspekt stvaranja poruke kao nečeg značajnog je korištenje poštanske marke, umjesto da pismo prođe kroz poštanski metar. Možete odabrati sliku na markici koja odgovara prigodi (i čitatelju u nekim slučajevima), kao što je blagdanska tema. Dozirana pošta izgleda ovako poslovanje Dopisivanje. Za doista jedinstven dodir, možete zapečatiti pismo voskom, koristeći a pečatni prsten ili za tu svrhu izrađen pečat zajedno s odgovarajućim voštanim štapićem. Nakon korištenja uobičajenog ljepila na omotnici, otopite dio voska na rubu zatvarača omotnice i ostavite skupljeni vosak da se ohladi nekoliko sekundi; zatim pritisnite pečat ili pečat u vosak.

Pečat od crvenog voska i žig od mesinga

Ukrašeni pečat od crvenog voska

Možete kupiti oljuštene i zalijepljene faksimile voštanih pečata, ali oni su ekvivalent štipaljkama leptir mašna i treba ga preskočiti u korist pravog posla. Voštani pečat pismu dodaje dašak elegancije ili plemenitosti, no uvijek pazite da odgovara vrsti komunikacije. Na primjer, bilo bi prikladno za pozivnicu ili zahvalu, ali pretenciozno ili neprikladno u pismu sućuti.

Pišite rukom svoja pisma i razglednice

Drugi ključni aspekt pisma ili kartice koji im daje metaforičku težinu je njihov rukom pisana priroda. U našem tehnološkom društvu, ne samo da je pisanje slova postalo izgubljena umjetnost, već je i pisanje bilo čega rukom olovkom. Dakle, kada je nešto napisano rukom, može se smatrati posebnim. To uključuje samo pismo ili karticu, kao i omotnicu.

Osoba koja piše unutarnju poruku trebala bi biti ista ona koja adresira omotnicu. Izbjegavajte korištenje naljepnice s povratnom adresom jer je njezina tiskana priroda u suprotnosti s rukom ispisanim podacima o primatelju u sredini omotnice. Osim toga, lijepljenje etikete izvana djeluje kao ušteda vremena, što je suprotno od pokazivanja brige i truda.

Oznake povratne adrese

U pravilu izbjegavajte naljepnice s povratnom adresom, u korist rukopisne kvalitete podudaranja s informacijama o glavnom primatelju

Ne morate biti obučeni kaligraf, ali idealno je pisanje jasno i uredno kurzivnim pismom, koristeći crnu ili plavu tintu. Ovo sada nije tako lako kao što je možda bilo prije dvadeset godina, budući da se čak i naši popisi namirnica upisuju u telefone, pa možemo ostati bez prakse! Odvojite vrijeme da pišete polako i pažljivo kako biste bili sigurni da su vaše riječi lako čitljive.

Pisanje s a nalivpero je još bolji, jer je gušći i tamniji tinta učinit će da pismo izgleda uzdignutije i manje uobičajeno nego da je napisano kemijskom olovkom. Samo ako vaš rukopis krajnje je beznadežno ako utipkate i ispišete osobno pismo ili posjetnicu. Ako to morate učiniti, barem se osobno potpišite, kao i rukom napišite omotnicu. Ipak, u slučajevima kada je pismo tipkano, može se činiti kao obrazac, a ne nešto individualizirano.

Pribor za žalovanje dvorca Windsor s crnim rubom

Rukom pisano pismo sućuti

Kako se obratiti čitatelju

Dale Carnegie, of Kako steći prijatelje i utjecati na ljude slava, kaže da je [nečije] ime toj osobi najslađi, najvažniji zvuk na bilo kojem jeziku. Stoga pazite da ne pogrešno napišete ime osobe kojoj pišete jer ćete je time odmah otuđiti. Postoji mnogo utvrđenih pravila vezanih uz oslovljavanje ljudi imenom kada im šaljete pisma ili čestitke.

Dale Carnegie

Dale Carnegie je znao koliko je važno pravilno koristiti nečije ime

Imena na koverti

Kao što smo već rekli, ista osoba koja piše čestitku trebala bi adresirati i omotnicu. Tradicionalno, omotnica bi trebala biti adresirana počasnim imenima i prezimenima, kao u Ms. Joan Smith ili Mr. Sven Raphael Schneider . Ako pišete udanoj ženi, koristite Mrs, ali koristite Ms radije nego Miss kao moderni ženski ekvivalent za Mr kada pišete slobodnoj ženi. Mx. je često preferirana počast za rodno neusklađene pojedince.

Tradicionalno adresiranje kuverte na bračni par

Tradicionalni način adresiranja kuverte za bračni par

Kada se piše bračnom paru, tradicionalni oblik obraćanja bio je stavljanje imena muškarca na prvo mjesto i potpuno brisanje imena žene (a time i njezinog osobnog identiteta), kao u slučaju gospodina i gospođe Sven Raphael Schneider. Zapravo, to se još uvijek radi u formalnoj komunikaciji, posebno u Britaniji. Međutim, u 21. stoljeću predlažemo da se barem navedu oba imena, kao g. Sven Raphael Schneider i gđa. Teresa Schneider. Iskreno govoreći, ako ste prijatelji s obje osobe, čini se da je u današnje vrijeme još bolje na omotnici staviti Raphaela i Teresu Schneider.

Drugi problem koji se može pojaviti s imenima je ako šaljete čestitku paru, ali poznajete samo ženu. Ako šaljem pozivnicu svojoj šefici, Joan Smith, i njezinoj obitelji, ali nisam upoznata s njezinim mužem, čini mi se smiješnim adresirati omotnicu s njegovim imenom ispred njezina. U prošlosti, kada su žene bile ograničene u svojim javnim ulogama, nije bilo lako prepoznati ženu neovisno o njezinu mužu, ali vremena su se (srećom) promijenila i John ne bi trebao biti toliko nesiguran da mora biti prvi.

Omotnica naslovljena na istospolni par

Omotnica naslovljena na istospolni par

Pravila bontona pri pisanju pisama također su nastala u vrijeme kada su bile priznate samo heteroseksualne veze, pa ih je potrebno prilagoditi istospolnim vezama. Bračni parovi bi se oslovljavali s gospođa Jane Smith i gospođa Joan Smith ako imaju isto prezime, ili gospodin Tim Jones i gospodin John Smith ako nemaju, općenito s imenima poredanim abecednim redom. Za sve parove koji nisu u braku, bez obzira na spol, stavite imena u pojedinačne retke, koristeći abecedni red.

Konačno, oslovljavanje kolege s kojim idete na kuglanje kao gospodina Johna Smitha kada njemu i njegovoj obitelji šaljete božićnu čestitku čini se pretjerano formalnim i vjerojatno će rezultirati šalama. Dakle, možete odlučiti, na temelju okolnosti i vašeg odnosa s pojedincem, koliko ćete formalnosti zadržati.

Imena u razglednici ili pismu

Sve je to bilo samo kako adresirati dio omotnice! Za samo pismo ili čestitku trebali biste upotrijebiti standardni Dragi plus ime primatelja kao pozdrav. Ako s tom osobom niste po imenu, upotrijebite časno i prezime, a zatim dvotočku; Dragi gospodine Schlueter: to bi bio primjer. Ako se vi i primatelj dobro poznajete, upotrijebit ćete prvo ime iza kojeg slijedi zarez; Dragi Prestone, to je primjer.

Ostale varijante za više osoba mogle bi biti Dragi Raphael, Teresa i Preston ili Dragi Kyle i obitelj. Na kraju poruke dolazi posljednje ime u pismu – vaše vlastito. To se zove besplatno zatvaranje ili zahvala, a tradicionalno se sastoji od S poštovanjem, s vašim potpisom ispod. Radi raznolikosti, možete isprobati druge formulacije kao što su Srdačno, Srdačan pozdrav i Srdačan pozdrav, ili neformalnije, Pozdrav i Živjeli. Osim ako ne pišete ljubavno pismo, izbjegavajte pretjerano sentimentalne zaključke poput S poštovanjem ili Srdačno Vaš.

Besplatno potpisivanje nalivperom zatvorite

Srdačan pozdrav je prikladno besplatno zatvaranje

Ostala razmatranja bontona: Ton

Kada pišete bilo koji dio, prva dva razmatranja trebaju biti publika i svrha. Poznavanje vaše publike i razloga pisanja pomaže odrediti pravi ton, između ostalog. Dakle, za izraz sućuti ne biste željeli odabrati šaljivu kartu ili uključiti mnogo lakomislenosti pri slanju pisma. Slično tome, ako se zahvaljujete važnoj osobi na usluzi, vjerojatno je najbolje zadržati poštovanje. Međutim, također je bitno da budete iskreni i autentični kako vaš ton ne bi djelovao kao lažan.

Na primjer, ako inače niste religiozni, nemojte koristiti ovaj pristup u svojoj poruci. Imajući ovo na umu, također je gotovo uvijek bolje kupiti kvalitetne prazne kartice nego dobiti unaprijed napisano mišljenje. Ne samo da vama to možda nije točno, već je i manje značajno od odvajanja vremena za pisanje vlastitih misli i osjećaja.

Duhovita simpatična karta

Vjerojatno nije najbolji izbor za slanje ožalošćenoj osobi

Vrijeme pisanih poruka

Važno kao ono što pišete i aspekt kako učiniti je kada; pravodobnost je jednako važna. Pismo zahvale ili čestitku treba poslati što je prije moguće nakon događaja ili akcije o kojoj pišete. Uzimajući u obzir da američka pošta može potrajati do tri dana ili čak tjedan dana da stigne, dobra je ideja poslati svoju zahvalu unutar 24 sata. Čestitke i pozdravne čestitke također bi se trebale dogoditi brzo.

Iako bi očito bilo sjajno da bolesna osoba ozdravi u tren oka, bilo bi čudno da vaše želje dobiju nakon što se oporavi. Kako bi se izbjeglo da čestitke stignu nakon rođendana ili praznika, preporučuje se dvotjedno odlaganje, posebno ako je vjerojatno da će ljudi pokazati čestitku na svom stolu ili ogrtaču. Božić a novogodišnje čestitke obično se šalju tijekom prvog tjedna u prosincu iz tih razloga. Posebna situacija izražavanja sućuti zahtijeva da to učinite unutar dva tjedna od gubitka.

Usmjeravanje papira

Posljednje, ali ne i beznačajno razmatranje je kako posložiti papire pisma u omotnici ili kako orijentirati karticu. Prvo, ako vaše pismo ima više stranica, preporučuje se da ih ne spajate ili spajate. Otvoreno je za raspravu o tome treba li pisati na obje strane lista papira, iako je vjerojatno najbolje ne pisati. Na taj način štedite težinu slanja i papir, pa biste mogli izgledati kao škrtija, dok bi dokument izgledao pretrpano. To također može dovesti do curenja tinte, što otežava čitanje i dokument izgleda nemarno.

Budući da ne biste trebali pisati roman, najviše dvije stranice bi trebale lako stati u omotnicu s natpisom samo na prednjoj strani svakog lista. Presavijte papir ravnomjerno na trećine ili na pola (ovisno o obliku papira i omotnice), s natpisom skrivenim na unutarnjoj strani presavijanja – još jedan razlog da pišete samo s jedne strane.

Krvarenje tinte na starom pismu

Tinta može prokrvariti kada pišete na obje strane lista (lijevo)

Kad su karte u pitanju, pristup je drugačiji. Prvo, suzdržite se od pisanja na poleđini prednje korice. Ako je poruka duža nego što prostor dopušta, nastavite na poleđinu kartice (iako se ima mnogo toga za reći o mogućnosti da budete sažeti). Ako je kartica orijentirana vodoravno, postavite otvor na dno kuverte i prednju stranu kartice prema preklopu kuverte. Na taj način, kada netko otvori omotnicu, prednja strana kartice bit će okrenuta prema njemu i moći će je ravno izvući i čitati bez okretanja.

Orijentacija vodoravne kartice u omotnici

Ispravna orijentacija vodoravne kartice

Za okomitu čestitku, postavite otvorenu stranu čestitke tako da bude okrenuta prema vrhu omotnice, ponovno s prednjom stranom prema preklopu. Kada dešnjak izvuče karticu, moći će je otvoriti i pročitati bez okretanja. Ako pouzdano znate da je vaš primatelj ljevak, usmjerite okomitu karticu tako da otvor bude na dnu omotnice.

Orijentacija okomite kartice u omotnici

Ispravna orijentacija okomite kartice

Zaključak

Postoji bezbroj pravila koja se odnose samo na konvencije imenovanja prilikom slanja čestitke ili pisma, da ne spominjemo druge specifičnosti procesa, pa ćete možda trebati konzultirati veći priručnik, ali nadamo se da smo se ovdje dotakli najčešćih situacija. Pisanje pisama je možda umjetnost koja umire, ali ne mora tako i ostati. U eri brze i ležernosti, sporo i formalno ima dodatno značenje – razlog više da oživimo aspekte rukom pisane osobne komunikacije.

Pišete li pisma i šaljete rukom pisane čestitke? Kakvo je vaše iskustvo? Podijelite u odjeljku s komentarima u nastavku.